UP Process · La Plateforme · mode démo

Bienvenue. Le temps de cette visite,
vous êtes la Menuiserie du Lac.

Trois personnes, un atelier au Lignon, des chantiers entre Genève et Bex. Tout ce que vous allez voir est la vie d'une entreprise fictive, mais complète : ses clients, ses devis partis, ses factures en retard, ses heures pointées, sa comptabilité de l'année et son décompte de TVA du trimestre en cours.

Neuf étapes, dans l'ordre du cycle d'exploitation : les recettes d'abord, les charges ensuite, les collaborateurs après. À chaque écran, les pastilles numérotées montrent où regarder.

Vous êtes
Menuiserie du Lac
Effectif
3 personnes
Chiffre d'affaires
52'860 CHF
Chantiers ouverts
2
À encaisser
40'386.16 CHF

Une chose à savoir avant de commencer. Dans cette démonstration, vous êtes le propriétaire : aucune connexion ne vous est demandée, et tout ce que vous voyez ou modifiez n'existe que dans votre copie. Chez un client, chaque personne se connecte avec son adresse et son mot de passe, et ne voit que ce que son niveau lui ouvre — le patron tout, l'employé ses seuls chantiers.

Entrer dans la démonstration Vous pourrez revenir à cette visite depuis la barre de gauche, à tout moment.

Vous lisez sur téléphone : les copies d'écran se font glisser horizontalement pour être parcourues.

01

Tableau de bord

Consultés chaque jour par l'ensemble des collaborateurs

L'Accueil

Le matin, vous ouvrez l'outil et vous savez déjà où en est l'entreprise et ce qui attend une réponse de vous, sans rien aller chercher.

Utilisé par : tout le monde, tous les jours. Le patron y lit ses chiffres, la comptable ses factures à relancer, l'employé de l'atelier ses seuls chantiers.

L'écran d'accueil de la Menuiserie du Lac 1 2 3 4
1

« Ce qui attend une décision ». Une seule liste pour tout ce qui réclame que vous tranchiez, le plus pressé en haut. Quand elle est vide, l'écran vous le dit.

2

Répondre sans quitter l'écran. « Décider », « Relire », « Établir » : le geste se fait sur place. « Ouvrir » mène au dossier quand vous préférez vérifier avant.

3

D'où que ça vienne. Une facture en retard, un décompte de TVA à déposer, un article sous son seuil, une demande de congé : chaque module verse ici ce qui vous attend, vous n'allez chercher nulle part.

4

« Où en est l'entreprise ». Les chiffres que vous choisissez, six au maximum par bloc — au-delà, plus personne ne les lit. La couleur dit tout de suite si c'est bon, à surveiller ou à traiter.

Un accueil composé, pas subi

Vous piochez les chiffres affichés dans une liste tenue par les parties de l'outil que vous avez : factures impayées, heures du mois, congés à valider, TVA du trimestre.

Le détail qui compte

Ce qui vise nommément une personne — une note de service pas encore lue, des jours d'heures non saisis — n'apparaît que sur son propre accueil. Le collègue d'à côté ne le lit pas, et une décision qu'on n'a pas le droit de prendre ne s'affiche pas non plus : elle attend quelqu'un d'autre.

Mon espace

La page personnelle de chacun : sa journée, ses heures, ses vacances, et ce qu'on attend de lui. Jamais les affaires des collègues.

Utilisé par : tout le monde, du patron à l'apprenti. C'est la réponse à la deuxième question que se pose un patron — « et mon apprenti, il voit quoi ? »

La page personnelle d'un employé 1 2 3
1

Le geste du quotidien. Le bandeau dit si la journée est pointée, et propose le bouton qui va avec.

2

Ses soldes sans les demander. Heures en plus ou en moins, vacances restantes : exactement les chiffres que voit le responsable, repris des mêmes écrans plutôt que recalculés dans leur coin.

3

« Mes informations », en lecture. Fonction, service, responsable, horaire : chacun voit ce que la maison a enregistré sur lui, sans pouvoir le changer lui-même.

Le détail qui compte

La page ne réclame jamais un pointage un jour où l'on ne travaille pas. Le week-end, un jour de fermeture ou pendant un congé accepté, elle affiche la raison — « Week-end », « Absent : vacances » — au lieu d'un rappel. Un rappel injustifié le dimanche décrédibilise tous les suivants.

02

Ventes et facturation

Du devis à l'encaissement, sans ressaisie

Devis

Vous chiffrez une seule fois : quand le client dit oui, sa facture est déjà écrite.

Utilisé par : celui qui chiffre — le patron, l'artisan — et la personne qui, au bureau, relance les devis qui dorment.

La liste des devis 1 2
1

Où en sont vos devis. En cours, envoyés, acceptés : le montant qui attend encore une réponse est lisible en permanence.

2

« Périmé » se dit tout seul. La validité est proposée à trente jours, l'usage suisse. Passé ce délai, le devis se signale : le prix affiché n'engage plus.

Le oui devient la facture

Le jour où le client accepte, la facture est créée avec tous ses postes, ses quantités et ses taux de TVA. C'est la ressaisie la plus fréquente d'une entreprise de métier, et elle disparaît ici.

Les devis oubliés remontent

Sans réponse depuis dix jours, un devis réapparaît dans « Ce qui attend votre décision ». Un devis accepté que personne n'a facturé y remonte aussi, en rouge.

Le détail qui compte

Le module affiche votre part de devis acceptés sur six mois, et il compte comme perdus les devis dont la validité est passée — même si personne n'a pris la peine de les marquer refusés. Sans cela, le chiffre ne tiendrait compte que des refus dits à voix haute, et il vous flatterait.

Factures et abonnements

Vous savez en permanence qui vous doit de l'argent et depuis combien de jours, et vous sortez une facture que votre client paie en la scannant.

Utilisé par : celui qui facture, et la personne qui suit les encaissements au quotidien.

La liste des factures 1 2
1

Ce qui reste à encaisser, et combien de factures sont en retard. La première ligne de l'écran.

2

L'état de chaque facture : brouillon, envoyée, payée. Une échéance dépassée s'écrit en rouge, sans qu'on la cherche.

Envoyée, donc déjà inscrite dans vos comptes

Au moment où vous marquez la facture envoyée, l'écriture part dans la comptabilité ; une seconde s'ajoute le jour où l'argent arrive. Vous ne ressaisissez ces montants nulle part.

Vos abonnements aussi

Loyer, leasing, assurances, logiciels : ce qui se reconduit tout seul est ramené à un coût mensuel comparable, et l'outil prévient avant l'échéance du préavis, pendant qu'il est encore temps de résilier.

La quittance d'une facture payée 3 4
3

Le document que reçoit le client, avec vos coordonnées, les siennes et le numéro de la facture.

4

Le total dû, hors taxe et TVA séparées, puis la section de paiement QR : le client scanne, rien à recopier.

Le détail qui compte

La Plateforme regarde votre IBAN avant de dessiner le QR : s'il s'agit d'un QR-IBAN, elle y place la référence que la norme suisse impose ; s'il s'agit d'un IBAN ordinaire, elle n'en met aucune, parce qu'en ajouter une fait rejeter la facture par la banque. C'est exactement l'erreur qui fait revenir une facture impayée, et elle est très fréquente dans les modèles Word.

Ce qui n'y est pas encore : la facture ne part pas en pièce jointe. Le courriel annonce le montant et l'échéance ; la facture elle-même s'imprime ou s'enregistre depuis le navigateur.

Chantiers

Chaque chantier réunit ses heures, ses devis et ses factures au même endroit — pour que vous sachiez enfin ce qu'il vous a coûté et ce qu'il vous a rapporté.

Utilisé par : celui qui mène plusieurs chantiers en parallèle. Un commerce ou un coiffeur peut très bien s'en passer : rien n'oblige une facture ou une heure à appartenir à un chantier.

La fiche d'un chantier, avec ses heures et sa marge 1 2 3 4
1

Ce qui reste à facturer sur l'ensemble des chantiers ouverts, avant d'en ouvrir un seul.

2

Le budget annoncé. Facultatif — il ne sert qu'à mesurer le dépassement, et l'écran le dit lui-même.

3

Facturé contre budget : 20'993.02 sur 48'000, reste 27'006.98. L'écart se lit sans calculer, et il se met à jour quand une facture part.

4

Rattacher un devis ou une facture au chantier : c'est ce lien qui tient les chiffres ci-dessus à jour, sans double saisie.

Le vocabulaire de votre métier

Une menuiserie dit « chantier », un bureau dit « mandat », un fiduciaire dit « dossier ». Vous choisissez le mot, et tout l'outil l'emploie — jusqu'à l'entrée du menu, à gauche.

Rien de fini n'est oublié

Un chantier marqué terminé sans la moindre facture ressort en évidence. C'est de l'argent déjà gagné qu'on ne pense plus à demander.

Le détail qui compte

Tant que vous n'avez pas indiqué ce qu'une heure vous coûte, aucune marge ne s'affiche : l'outil préfère ne rien montrer qu'un chiffre flatteur. Et l'encadré de la marge précise lui-même que les achats de matériel n'en sont pas déduits — c'est un ordre de grandeur honnête, pas un résultat comptable.

Carnet d'adresses

Une adresse, un IBAN, un numéro de TVA : notés une fois, repris partout.

Le carnet d'adresses des clients et fournisseurs 1 2
1

Client, fournisseur, ou les deux. Le garage qui vous répare la camionnette et à qui vous posez une porte tient sur une seule ligne.

2

« 3 factures » : on voit d'un coup d'œil avec qui on travaille vraiment.

Les formats suisses vérifiés à la saisie

L'outil contrôle que l'IBAN est valable et que le numéro de TVA ressemble à un CHE-123.456.789 TVA. La coquille est signalée avant de se retrouver imprimée sur une facture.

On archive, on ne supprime pas

C'est la règle partout ici : un contact écarté quitte les listes de choix, mais les factures d'avant continuent de le citer correctement.

À savoir : la liste du carnet n'a ni recherche ni filtre. À deux cents contacts, on la parcourt — ou l'on passe par la recherche générale, en haut à gauche de l'écran.
03

Comptabilité et TVA

Une tenue conforme, sans expertise comptable

Comptabilité

Vous notez ce que vous avez payé ou encaissé, en français courant, et vos comptes sont tenus dans les règles derrière.

Utilisé par : celui qui saisit ses dépenses au fil de l'eau, et la fiduciaire au moment du bouclement.

Le compte de résultat 1 2 3
1

Le résultat de la période et ce qu'il y a en caisse et en banque, sans rien additionner. Ici : +52'860.00 de résultat.

2

Le débit et le crédit de chaque écriture. Celles qui naissent d'une facture portent son numéro comme pièce : on remonte du compte au document en un clic.

3

Le plan comptable et les soldes. Vos comptes en français ; les numéros ne s'affichent que si vous les voulez.

La TVA prise dans le montant

Vous tapez la somme réellement partie de votre compte, TVA comprise, exactement comme sur le relevé bancaire. La part de TVA est calculée à l'intérieur, jamais ajoutée par-dessus.

Le relevé bancaire relu pour vous

Vous déposez le fichier de votre banque et chaque ligne vous est présentée avec une proposition : créer l'écriture, solder telle facture, ou ignorer. Rien n'est enregistré sans votre validation.

Le détail qui compte

Sur une facture fournisseur, un montant écrit à la suisse comme 1'284.50 est bien lu mille deux cent quatre-vingt-quatre, et non deux cent quatre-vingt-quatre : le séparateur de milliers est reconnu sous ses huit écritures possibles, parce que Word et les logiciels de facturation ne mettent pas tous la même apostrophe. Personne ne le remarque, sauf le jour où mille francs manquent sans bruit.

TVA

Quatre fois par an, le décompte est déjà rempli quand vous l'ouvrez — à partir de ce que vous avez saisi.

Le décompte de TVA du trimestre 1 2 3 4
1

Le trimestre à établir, et depuis quand il est en retard. Rien à aller chercher.

2

L'échéance légale : soixante jours après la fin du trimestre. Dépassée, elle s'écrit en rouge.

3

Le chiffre d'affaires du trimestre, repris des factures ENVOYÉES — pas des encaissements. C'est la même base que votre comptabilité, donc les deux concordent.

4

L'état du décompte : à établir, déposé, en retard. L'écran s'ouvre sur ce qui reste à faire.

L'échéance ne vous surprend plus

La loi laisse soixante jours après la fin du trimestre : la page affiche la date exacte et les jours restants. Un trimestre jamais déposé reste en évidence jusqu'à ce que ce soit fait.

Rien ne s'efface après coup

Déposer fige les chiffres. Même si une écriture est modifiée plus tard, ce qui est parti à l'administration reste lisible tel qu'il est parti.

Le détail qui compte

Peu d'outils prennent la peine de vous détourner d'un de leurs propres écrans. Celui-ci le fait, en toutes lettres, parce qu'un décompte faux ne se rattrape que par une déclaration complémentaire — une correction déposée après coup.

04

Gestion du personnel

Effectifs, temps de travail et absences

Personnel

Vous savez qui travaille chez vous, dans quel service et qui répond de qui — et le jour où quelqu'un s'en va, rien de son passage ne se perd.

L'annuaire du personnel 1 2
1

L'effectif par service, sans rien compter.

2

Qui utilise vraiment l'outil. La colonne distingue les comptes actifs de ceux qui n'ont jamais ouvert leur invitation.

Le dossier complet d'une personne

Heures, congés, rendez-vous, matériel détenu, tâches et demandes sur un seul écran. C'est une page pour lire : les corrections se font dans l'écran concerné. Les salaires n'y figurent pas — La Plateforme n'en tient aucun.

Un départ ne s'efface pas

Quand quelqu'un quitte l'entreprise, vous le désactivez : son compte sort des listes et de l'outil le jour même, sa fiche et son historique restent consultables. Le geste se défait si la personne revient.

Le détail qui compte

L'outil refuse de vous enfermer dehors : impossible de retirer ou de rétrograder le dernier propriétaire. Et personne ne peut s'accorder à soi-même un niveau plus élevé, ni en donner un supérieur au sien — les droits d'administration ne se transmettent pas d'eux-mêmes.

Heures de travail

Vous savez qui a travaillé combien, sans courir après les carnets de chantier ni recompter la fin du mois à la main.

Le tableau des heures de la semaine 1 2 3
1

« Pointer une journée » : celui qui rentre du chantier saisit la sienne en une touche, sans traverser trois écrans.

2

Ses heures face à l'horaire convenu, la semaine et le mois, et les vacances qui restent. Exactement les chiffres que voit son responsable.

3

Chaque journée pointée, avec la façon dont elle a été saisie et le chantier auquel elle se rapporte.

Une arrivée, une fin, une pause

On ne note pas « 8 heures », on note 7h30 – 17h00 avec 60 minutes de pause, et la durée se calcule sous vos yeux. Un horaire, ça se vérifie ; un nombre d'heures, ça se choisit.

Saisie tactile sur téléphone

Les champs d'heure deviennent une molette crantée au quart d'heure, avec quatre raccourcis (07:00, 07:30, 08:00, 13:00). Pour un compagnon qui pointe une main sur le volant, c'est ce qui fait la différence.

Le détail qui compte

En Suisse, l'employeur doit pouvoir produire la durée du travail de chacun (art. 46 de la loi sur le travail). Ici le compteur ne compte comme « dû » que les jours qui le sont vraiment : ni week-end, ni férié, ni absence validée. Sans cette règle, huit heures faites un samedi faisaient baisser le compteur de la personne.

Absences et congés

Vous répondez aux demandes de congé le jour où elles arrivent, au lieu de les laisser dormir dans votre boîte mail.

Les absences et les soldes de vacances 1 2 3
1

« À décider » : les demandes en attente, avec les dates et le nombre de jours déjà calculé.

2

Le solde de chacun : droit annuel, pris, reste. C'est la même ligne que voit la personne concernée — personne ne découvre un chiffre différent du vôtre.

3

« Inscrire une absence » : le responsable peut la poser lui-même, sans attendre une demande.

Les absences pour raison de santé ne sont pas soumises à validation

Vacances, congé sans solde et formation passent par une validation. Maladie, accident et service militaire sont simplement annoncés et enregistrés tout de suite, sans faire semblant d'attendre l'accord de quelqu'un.

Le détail qui compte

Un congé pris du 28 décembre au 4 janvier n'est pas compté en bloc sur l'année qui se termine : chaque jour est imputé à son année à lui — ce que la plupart des tableurs ratent, et qui fausse les soldes de janvier. Et un jour de fermeture inscrit dans votre liste ne coûte jamais un jour de vacances, comme le veut le droit suisse.

Fiches de paie

Le décompte que reçoit l'employé — brut, retenues, net — établi en un geste, aux taux que vous avez fixés une fois pour toutes.

Les fiches de paie du mois 1 2 3
1

La masse salariale du mois et ce qu'il reste à verser, avant d'ouvrir quoi que ce soit.

2

Le mois que vous regardez. Les fiches déjà établies restent consultables telles qu'elles ont été signées.

3

Ce qui reste à faire, personne par personne : « À établir » tant que la fiche du mois n'est pas sortie.

Le salaire se saisit une fois

Il vit sur la fiche de la personne, pas dans le module de paie. Les retenues — AVS, AC, LAA, IJM, LPP — se calculent aux taux de votre entreprise, que vous réglez à un seul endroit.

Un taux qui change ne réécrit pas le passé

Les montants retenus sont figés au moment où la fiche est établie. Une cotisation qui change en juin ne touche pas aux fiches de janvier, et vos décomptes restent ce qu'ils étaient.

Ce que ce module ne fait pas

Il établit le décompte que reçoit l'employé. Il ne fait ni la déclaration aux caisses, ni l'impôt à la source, ni les allocations familiales, ni le certificat de salaire annuel. Ce partage est écrit sur l'écran lui-même : vous savez, avant de vous en servir, ce qui reste chez votre fiduciaire.

05

Agenda et tâches

Rendez-vous, ressources et tâches en cours

Agenda et ressources

Vous voyez d'un coup d'œil qui fait quoi cette semaine, et si la salle ou la camionnette est encore libre.

L'agenda de la semaine 1 2 3
1

Cinq façons de regarder : liste, jour, semaine, mois, année. Votre ordinateur et votre téléphone retiennent chacun la vue que vous y avez choisie.

2

« Mon agenda » d'abord : à trente personnes, un calendrier qui montre tout le monde ne montre plus rien. Vous cochez ensuite les collègues à superposer, chacun avec sa couleur.

3

Le conflit se dit franchement. L'outil enregistre la seconde réservation, la signale, et propose d'arbitrer : les deux demandes côte à côte, annuler ou déplacer.

Les rendez-vous qui se répètent

Chaque semaine, une semaine sur deux, chaque mois le même jour — avec le 31 rabattu sur le dernier jour du mois plutôt que sauté. On supprime « celui-ci seul » ou « celui-ci et les suivants ».

Salles, véhicules et matériel

La salle, la camionnette ou la remorque se réservent depuis le même écran, et les créneaux pris apparaissent sous le calendrier.

Le détail qui compte

L'outil signale les personnes attendues à deux endroits à la fois — mais seulement celles à qui le rendez-vous est confié. Deux invitations qui se chevauchent, ça arrive tous les jours ; alerter là-dessus n'aurait servi qu'à faire ignorer les alertes.

Tâches

Ce qui reste à faire, qui s'en charge, et ce qui a déjà pris du retard — sans avoir à relancer chacun oralement.

La liste des tâches 1 2
1

Cinq façons de regarder la même liste — ouvertes, les miennes, en retard, sans responsable, faites — et les nombres signalent immédiatement les points de blocage.

2

Les tâches à problème se signalent elles-mêmes : « priorité haute », « sans responsable », « a quitté l'entreprise ».

Le détail qui compte

Quand quelqu'un quitte l'entreprise, ses tâches en cours échappent normalement à tous les filtres : ni en retard, ni sans responsable, donc invisibles dans tous les filtres. Elles remontent ici d'elles-mêmes, avec la mention « à réattribuer ».

06

Communication interne

Consignes, demandes internes et procédures

Actualités et notes de service

Ce qui doit être su se dit à un seul endroit — et pour les consignes qui comptent, vous pouvez montrer qui en a pris connaissance.

Le panneau d'actualités 1 2
1

« 3 sur 12 l'ont lue » : d'un coup d'œil, vous savez si la consigne est passée.

2

Pour qui : toute l'entreprise ou un seul service. Les autres ne sont pas dérangés.

Deux sortes de messages

Une annonce s'affiche, sans rien à confirmer. Une note de service demande à chacun de cliquer « J'ai lu » — vous en gardez le nom, le jour et l'heure.

Le détail qui compte

Le rappel ne repart qu'aux personnes qui n'ont pas confirmé, jamais à l'ensemble du personnel. Et le compteur « 3 sur 12 » se rapporte aux seules personnes visées par la note, pas à l'effectif entier — sans quoi le chiffre ne voudrait rien dire.

Connaissances

Ce que seules une ou deux personnes de l'entreprise savent faire est écrit quelque part, et porte une date qui dit si on peut encore s'y fier.

La base de connaissances 1 2
1

La recherche va dans le texte, pas seulement dans les titres : taper « disjoncteur » retrouve la procédure du dépôt.

2

« Cherché sans réponse » : les questions que vos collègues ont posées à l'outil sans rien obtenir. Votre liste de fiches à écrire.

Chaque fiche a une date de relecture

Passé cette date, elle est signalée « à relire », et un bouton permet de confirmer qu'elle est toujours juste sans avoir à la réécrire.

Ce qui sert vraiment se voit

Chaque fiche compte ses ouvertures, et l'accueil affiche les plus consultées — la réponse à « est-ce que ça sert vraiment, ces procédures qu'on écrit ? »

Le détail qui compte

Un mot cherché sans résultat ne devient une fiche à écrire qu'à partir de la deuxième fois, pour qu'une faute de frappe ne devienne pas une tâche. Demander « qu'est-ce qu'il faudrait documenter ? » ne donne jamais rien sur le moment ; cette liste-là se construit à partir de vraies questions.

Volontairement simple : une fiche, c'est un titre et du texte. Ni mise en page, ni pièce jointe, ni photo. Pour « où est le disjoncteur du dépôt », l'image manquera parfois.
07

Documents et stock

Documents partagés et marchandise en place

Fichiers

Tous les documents au même endroit, retrouvables par n'importe qui de l'équipe — plutôt que dispersés entre les e-mails, les clés USB et l'ordinateur de la personne en vacances.

Les dossiers et documents de l'entreprise 1 2
1

Vos dossiers, vos noms — « Chantiers 2026 », « Contrats ». Le fil en haut vous ramène d'un clic là d'où vous venez.

2

La place qui reste, sans avoir à la demander. L'accueil alerte dès trois quarts remplis.

On sait qui a déposé quoi

Chaque document affiche son poids, la date et le nom de la personne qui l'a mis là, avec une ligne d'explication du genre « contrat signé » ou « plan de coupe ».

Le détail qui compte

Vos documents vivent à côté du logiciel, jamais dedans. Remplacer la version de l'outil n'y touche pas — et le jour où vous partez, ils partent avec vous.

Stock

Vous savez ce qu'il reste sur l'étagère et ce qu'il faut recommander — sans compter à la main, et sans y penser.

L'écran du stock, ouvert sur ce qui manque 1 2 3
1

Ce que vaut la marchandise en place, et combien d'articles sont à commander.

2

L'écran s'ouvre sur ce qui manque, pas sur la liste complète. C'est la seule chose qui demande une décision ; le reste est à un clic.

3

Le seuil de commande, article par article. En dessous, la ligne passe en rouge — personne n'a à surveiller quoi que ce soit.

Trois sortes de mouvements

Une entrée à la livraison, une sortie à la consommation, et une correction le jour où l'étagère ne dit pas la même chose que l'écran. C'est la correction qui rend un stock crédible.

Le fournisseur vient du carnet

Pas un nom recopié à la main : celui du carnet d'adresses. Une adresse se saisit une fois, et changer un numéro de téléphone le change partout.

Le détail qui compte

Chaque mouvement enregistre aussi l'état du stock APRÈS lui. C'est en apparence redondant — et c'est ce qui permet de relire l'historique dix ans plus tard : sans cette trace, une seule correction d'inventaire rend toute la suite incompréhensible.

08

Messagerie

Raccordement à votre messagerie existante

Mail

Une case à cocher pour que vos factures et vos rappels partent de votre adresse, et non d'une adresse anonyme du logiciel.

L'écran de courrier 1
1

Chacun branche sa propre boîte, et un bouton « Tester » dit tout de suite si la connexion passe.

Votre boîte reste la vôtre

La Plateforme se connecte à la messagerie que vous avez déjà et n'en garde aucune copie. Consulter un message ici ne le marque pas comme lu ailleurs, et rien n'est déplacé ni supprimé.

Le module le moins développé, et le seul non vérifié contre une vraie boîte aux lettres. À ne pas montrer en direct lors d'une démonstration.
09

Droits d'accès

Ce que chaque collaborateur peut consulter

Accès

Chaque personne n'a sous les yeux que les parties de l'outil qui la concernent, et c'est vous qui en décidez, en cochant des cases.

Utilisé par : le patron, ou la personne qui gère les comptes. Deux minutes à l'arrivée d'un collaborateur, puis plus rien.

La grille des accès par personne et par module 1 2
1

Une croix par personne et par module. Ce qui est fermé quitte son menu, son accueil et jusqu'à ses résultats de recherche.

2

Les lignes teintées : les administrateurs et le propriétaire voient tout par leur rôle. Impossible de vous enfermer dehors par mégarde.

Jamais d'écran vide inexpliqué

L'oubli classique : inscrire un nouveau venu et ne rien lui ouvrir. Il se connecte, son écran est vide, il ne comprend pas. La page vous le signale d'elle-même, avec son nom.

Le détail qui compte

Le grade ne dispense de rien : même le propriétaire ne peut pas valider sa propre demande de congé, et des heures déjà portées sur une facture ne s'effacent plus, pour personne.

Ranger l'écran, pas poser un verrou. L'outil le dit lui-même sur la page : cette grille simplifie l'affichage de chacun, elle ne remplace pas une serrure. Le durcissement, comme la connexion par mot de passe, est un travail à part, en cours.